Datenschutzrichtlinien

Datenschutzrichtlinie

Kranich-Pedia UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO:

Kranich-Pedia UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG Poggenhof 25 · 18569 Schaprode E-Mail: kontakt@kranichpedia.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Eine Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Vertragsabwicklung und Buchungsmanagement (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Gästebetreuung und Check-in-Prozesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Abrechnung und Zahlungsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere nach dem Bundesmeldegesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

3. Self-Check-in und Schlüsselübergabe

Im Rahmen unseres Self-Check-in-Verfahrens werden für anreisende Gäste Unterlagen zur Schlüsselübergabe bereitgestellt. Diese enthalten den Nachnamen sowie die zugewiesene Zimmernummer und dienen ausschließlich der eindeutigen Zuordnung und einer reibungslosen Anreise.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die bereitgestellten Unterlagen werden nach Abschluss des Check-in-Vorgangs unverzüglich vernichtet. Ein Zugriff durch unbefugte Dritte wird durch geeignete organisatorische Maßnahmen minimiert.

4. Videoüberwachung

Zum Schutz unserer Gäste, Mitarbeitenden und des Eigentums ist das gesamte Außengelände sowie ausgewählte öffentlich zugängliche Bereiche unserer Unterkunft mit Videokameras ausgestattet. Die Überwachung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Eigentumsschutz) sowie § 4 BDSG.

Auf die Videoüberwachung wird durch gut sichtbare Hinweisschilder an den jeweiligen Eingangsbereichen aufmerksam gemacht.

Die aufgezeichneten Bildsequenzen werden grundsätzlich nach 72 Stunden automatisch gelöscht, sofern keine konkreten Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erfordern. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt ausschließlich an Strafverfolgungsbehörden im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen.

Gästezimmer und private Rückzugsbereiche unterliegen zu keiner Zeit einer Videoüberwachung.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Videoüberwachung zu widersprechen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).

5. Cookies und Webtracking

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit sowie zur statistischen Auswertung der Nutzung. Cookies sind kleine Textdateien, die lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Personenbezogene Daten werden dabei nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erhoben.

Die Speicherung von Cookies kann in Ihren Browsereinstellungen deaktiviert werden. Dies kann die Funktionalität einzelner Bereiche unserer Website einschränken.

6. Newsletter und Werbekommunikation

Soweit Sie der Zusendung von Newsletter oder Werbematerialien zugestimmt haben, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zu diesem Zweck (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen — per Abmeldelink im Newsletter oder durch direkte Kontaktaufnahme.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Weitergabe zu schützen. Unsere Systeme werden regelmäßig auf Sicherheitslücken geprüft.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Für die Ausübung Ihrer Rechte oder bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an: kontakt@kranichpedia.de